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Inventarios y la falta de administración de las empresas

Si hablamos de logística uno de los temas más importantes es el de inventarios y de hecho estos son considerados una prioridad dentro de la misma, ya que, por medio de ellos es posible dar un producto o servicio al cliente el cual realmente satisfaga su necesidad.

¿Qué es un inventario y para que se usa?

En sí el inventario se conforma por los bienes tangibles y en existencia con los que cuente una empresa los cuales tienen disponibilidad inmediata para posteriormente ser transformados, consumidos o vendidos.

Además, es importante no olvidar que también se considera como inventarios la parte administrativa de la empresa que se encarga principalmente de comprobar que coincidan las cantidades existentes en almacén con las que se tiene en el registro documental, con el objetivo de mantener un control.

¿Por qué es importante llevar un inventario de almacén?

La gestión de inventarios es sumamente importante e incluso se percibe como indispensable dentro de una empresa para garantizar el funcionamiento óptimo de la misma. Por ello, se le considera una herramienta básica que se encarga de sustentar el flujo de la cadena de suministro.

Si tu empresa lleva un control de inventario correcto ten por seguro que mantendrá el balance correcto de existencias dentro de tu almacén.

Finalmente es importante recordar que los inventarios te permitirán:

  • Tener control de tus bienes
  • Generar reportes sobre la situación económica de tu empresa con mayor facilidad

¿Por qué es mejor que un proveedor externo trabaje el inventario de su almacén?

Contar con un almacén implica la realización de inversiones constantes para que este pueda tener un funcionamiento correcto además de que el acondicionamiento del espacio sea bueno y adecuado acorde a las necesidades de la empresa y muchas veces esto puede representar gastos que no están en las manos de la empresa y por consiguiente esta llega a descapitalizarse cuando el volumen de sus operaciones no es suficiente.

Asignar el inventario de tu almacén a un proveedor externo te permitirá asegurar el control y gestión de bienes al mismo tiempo que te genera optimización.

Los beneficios de acudir al proveedor externo son:

  • Optimización de espacios
  • Registro detallado de la mercancía
  • Operaciones flexibles
  • Control estricto de inventarios

¿Qué rubros o mercados son los que demandan mayor control de inventarios?

Aunque para la mayoría de mercados existentes el control de inventarios es sumamente importante existen algunos en los que se le da mayor prioridad y enfoque porque sin él no podrían llevarse a cabo sus operaciones, algunos de estos mercados son:

  • Mercado comercial
  • Mercado financiero
  • Mercado industrial
  • Mercado logístico

A&T expertos en almacen

En A&T realizamos el servicio de inventarios, manejamos Inventarios de activos fijos, Levantamiento de inventarios, Conteo físico, Conteos Cíclicos, manejando con exactitud el control de tus inventarios.

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La diferencia entre el OUTSOURCING y los Servicios Especializados

El 01 de Enero del 2021 entrará en vigor  la nueva regulación del Outsourcing, el conocido esquema de subcontratación laboral. Dentro de esta reforma sólo se permitirán dos modalidades de tercerización laboral: servicios especializados y agencias de colocación.

Debido a la particularidad y complejidad de las distintas operaciones que se llevan acabo en la industria, el 90% de las empresas en México cuentan con algún esquema de Outsourcing.

Si su empresa actualmente cuenta con algún servicio de Outsourcing será importante que distinga si los servicios que recibe por parte un tercero son relativos a la subcontratación laboral o corresponden a la prestación de un servicio especializado, es decir, que no formen parte de la actividad económica de su empresa (empresa contratante).

¿Qué es el Outsourcing o la Subcontratación?

La subcontratación laboral o Oustorcing se utiliza para realizar la contratación de personal por una empresa para reducir la carga de trabajos hechos internamente. Su principal función es hacer la contratación de mano de obra.

Habitualmente, este recurso se ha vuelto muy popular entre las empresas TIer1, Tier2, Tier3 del país, porque al tercerizar algunas tareas y actividades han encontrado soluciones, sin embargo, el problema surge al no contratar a mano de obra especializada para desarrollar funciones en áreas específicas.

Servicios Especializados en México

Una empresa puede ceder determinados recursos y procesos de tareas a otra empresa externa especializada, para realizar trabajos o proyectos propios de su sector. Estos servicios buscan delegar procesos para el negocio en un proveedor especializado para conseguir una mayor eficiencia, así como cumplir con las métricas de producción requeridas.

En los últimos años un gran número de empresas, principalmente del sector manufactura, han contratado servicios especializados para que sean encargados de administrar aspectos laborales de las personas asignadas a las tareas de que se trate.

Debido a las particularidades o nivel de especialización de actividades, las empresas podrán recurrir a la prestación de servicios realizadas por un tercero que cuente con la capacidad y el conocimiento técnico adecuado. Algunos ejemplos de este tipo de servicios son:

  • Servicios Especializados de Control de Calidad
  • Residentes o Representantes de Calidad a Nivel Nacional e Internacional
  • Servicios Especializados de Control de Inventarios

Si contrato servicios externos ¿Qué debo Verificar?

Algunos de los puntos más relevantes que deberá tener en cuenta para la contratación de servicios especializados será buscar que su contratista cuente con:

  1. La  autorización por parte de la STPS cómo empresa de servicio especializado.
  2. Evidencia y elementos suficientes para diferenciar el tipo de servicios, como: facturas, órdenes de compra, pagos, lista de asistencia del personal, entre otros.
  3. Además deberá contar con: Comprobantes fiscales de nómina, declaraciones del ISR por sueldos y salarios, declaraciones del IVA y pagos de contribuciones de seguridad social por parte del proveedor
  4. Existencia de contratos y acta constitutiva del prestador del servicio
  5. Justificación por la cual se realiza la contratación de servicios especializados
  6. Evidencia de que el personal asignado no recibe instrucciones de operación y que son contratados directamente por el prestador del servicio.
  7. Evidencia con la cual se compruebe que el prestador del servicio no se encuentre en los supuestos del artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación.

8 Beneficios de los Servicios Especializados de Control de Calidad en México

El objetivo de los servicios especializados, es realizar una contratación que pone a disposición empleados calificados para la realización de actividades específicas, entre los beneficios de contratar los servicios especializados de Calidad de A&T encontrarás:

  1. Cumplimiento de normas STPS, IMSS, SAT.
  2. Equipo altamente calificado para verificar la calidad de tu producto.
  3. Capacidad de gestión y reacción inmediata: 2 hrs en planta.
  4. Fiabilidad y Transparencia: Tienes la vista objetiva del producto y su nivel de calidad. Además cobramos sólo lo trabajado, mira nuestro informe de horas aquí.
  5.  Mejor Calidad de productos y mayor consistencia: tomamos las medidas para remediar las fallas antes de que su producto llegue a su cliente, asegurándonos de que sus compradores reciban un artículo de alta calidad.
  6. Garantizamos el cumplimiento de los estándares de seguridad y protección: Uno de los factores más importantes es el cuidado humano, te compartimos nuestro protocolo COVID aplicado en todas nuestras operaciones. Ver aquí.
  7. Comunicación y Actualización: constante del proceso de verificación de calidad.
  8. Ahorro de tiempo: Generamos informes detallados y profesionales echa un vistazo aquí.

A&T Sorting Company te brinda servicios especializados en calidad.

Conoce nuestros servicios

Nuestras sucursales estratégicamente ubicadas en los centros industriales más grandes del país nos permiten una cobertura nacional,  cotiza tu servicio haciendo click en el estado que requieras tu soporte de calidad:

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Servicio de Inventarios.

Las empresas comienzan a analizar aspectos significativos rumbo a cierre de año, y un punto relevante en los estados financieros es el rubro de los inventarios. En estos casos las empresas optan por solicitar servicios de inventarios físicos que ofrecen diferentes empresas.

Los inventarios industriales son constituidos por los bienes de la empresa destinados a la venta o producción, generalmente esta inversión representa uno de los sectores más importantes del activo de las empresas.

Inventarios físicos para la industria.

Los responsables de las empresas automotrices y de autopartes, así como de otras manufacturas, son conscientes de la necesidad de realizar una óptima gestión de los inventarios y una adecuada administración de almacenes. Esto sucede porque estos procesos representan montos que pueden llegar a tener un porcentaje significativo.

El control del inventario físico tendrá como consecuencia beneficios en lo funcional, pero sobre todo en lo económico. En cambio, un inadecuado manejo de los inventarios sin la debida preparación o conocimiento produciría exceso, desperdicio y variabilidad del stock.

Llevar a cabo un servicio de inventarios físico genera a la empresa la posibilidad de tener sus procesos funcionando, pues le permiten seguir fabricando, ya que gracias a ellos podemos conocer la situación real de la empresa, los productos que posee, para tener el control de que no existe ningún problema en la empresa.

Servicio especializado.

A&T con más de 10 años de experiencia en la industria, brida servicios de inventarios físicos para tu tranquilidad, somos una empresa con el conocimiento y la preparación adecuada para llevar a cabo el servicio de inventario físico en tu empresa, dándote la seguridad que necesitas para continuar tus funciones de manera satisfactoria.

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Soluciones para Overstock

El repentino paro de actividades productivas ha generado un efecto domino en la industria automotriz, estancando el ciclo de producción, ensamble, stock, logística y venta, haciendo de la reactivación un reto para los recursos económicos ya bastante limitados.

Uno de los resultados de la inmovilización es el Sobre inventario generado por diversas causas como índice de venta bajo, Productividad menor al 100%, Calidad dudable debido al Staff reducido, Proveedores Tier 2 y 3 en paro, entre otros.

Las desventajas del Overstock se suman a las adversidades actuales:

  • Se invierten más recursos para el almacenamiento del producto
  • El espacio para las actividades de producción es reducido
  • Mientras el Finish Good esta inmóvil, el flujo económico se estanca

La alternativa a esta necesidad está en el almacenamiento externo a la planta: Mientras la empresa sigue produciendo el producto se alberga hasta el momento de ser enviado con el siguiente cliente de la cadena de suministro.

Con efectos de apoyo en esta situación, A&T pone a tu disposición un espacio ideal para el almacenamiento de tu material. Además de liberar las áreas laborales, operamos otros servicios que te respaldan con el plus de la desinfección de piezas en nuestras instalaciones:

Acércate a nuestros expertos, para más de esta y otras maneras de reactivar tu planta ante el Covid-19.

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